2008年4月7日 星期一

Case study: Northwestern Mutual’s Enterprise Web 2.0 Journey

Northwestern Mutual(以下縮寫為NM)是美國一家保險理財金融公司,規模約有五千名員工,此份報告為Forrester這家調查公司面談了其十六位員工,包含執行長、技術長等高階管理層級後,所得出的一份調查報告與結果,值得參考。

NM從2005年八月開始構思要將部落格這個技術應用帶入公司中,公司的高層決策部門來回商討了許多方向,從2006年二月份開始將系統發包並製作,經過了三個月的開發,在2006年六月開始上線營運,而之後每個月系統大約成長五十個部落格,然後到了年底,NM將部落格結合RSS功能,直至報告調查時期為止,約共上線並營運的部落格有91個,裡面總和有六百篇文章,並提供出502個RSS的種子(feed),共有1063個訂閱者。

從此份報告中,大致上可以了解一些Web 2.0應用在企業內部的狀況,以及一些較為大型企業在導入Web2.0的過程中心得與感想,大致整理如下:

1. 企業內部採用Web 2.0的狀況仍然屬於萌芽期:
從報告中數據可以看出,以Web 2.0幾個重要應用看來(RSS、Podcasting、Wikis、Blogs),大多數的企業仍未開始導入或採用Web 2.0的系統功能應用,只有約四分之一以下的國外大型企業有開始初步導入或是大量試用Web 2.0相關應用之系統。而就整個Web 2.0導入應用的狀況看來,又以RSS的導入率比較高一些。

2. 為什麼要採用Web 2.0解決方案,重點還是在效率:
從報告中的統計資料可以看出,多數企業採用Web 2.0的解決方案或應用,主要的問題還是要解決商業上各項效率問題,希望能透過導入應用而增進員工的產能、或是各種溝通上的效率問題。

3. 在Web 2.0的導入上,安全性是重要一環:
企業內部在使用Web 2.0的各種系統同時,由於有很多的功能是由使用者作為中心,且較為不受系統管理者控管的功能,也因此,對於公司高層決策部門以及IT部門來說,系統的安全性、一些公司內部專利或高機密文件、公司相關未來決策與營運計畫等方向,是企業在採用Web 2.0解決方案時,必須深思熟慮的重要課題。

4. RSS的功能是不可或缺的:
在NM一開始的部落格導入中,並沒有考量到RSS的功能部分,也因此,在使用程度上也都一直沒有相當大的起色,直到系統上線好一陣子後,才將系統加入RSS訂閱之功能,而在RSS導入過後,整個部落格的使用程度也才開始深化,員工們透過RSS的功能,也才更加習慣去看別人的部落格文章,整個才較為普及化。

5. Web 2.0與企業內部文化轉變的關係:
由於在Web 2.0的應用上,多以使用者為中心,而在企業內部的文化中,又多有從屬關係的階層,在某種程度上與Web 2.0的核心概念其實是相違背的,也因此,導入Web 2.0的解決方案對一個企業來說,也等同於企業文化的轉換,如何讓企業中的管理階層與員工階層,能夠了解Web 2.0的中心思想,而進一步地利用這樣的中心思想,來幫助企業內部的流程做改善、或做修正,轉變成另一種新的文化思維,這個環節是所有考量Web 2.0解決方案的企業都終將面對的問題。

參考資料。

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